近期,360集团的创始人周鸿祎在一段视频中分享了他对企业内部使用PPT的看法,引发了广泛讨论。周鸿祎明确表示,他的公司已经全面停止了PPT在内部会议中的应用。
周鸿祎认为,PPT的华丽外表往往掩盖了企业战略的不足之处。他指出,像英伟达的黄仁勋、亚马逊的贝索斯和特斯拉的马斯克等业界领袖,都避免在公司内部使用PPT。黄仁勋曾分享过英伟达采用白板会议的方式,这种方式使管理者能够直接列出关键要点,清晰地传达战略意图,显示出对业务的深刻理解。
周鸿祎进一步强调,PPT更适合作为对外展示的工具,而非内部沟通的手段。他提到,PPT的精美外观有时会让人忽视战略的低效执行和潜在问题。在英伟达的例子中,白板会议不仅提高了沟通效率,还促进了团队之间的协作和战略共识。
周鸿祎还提到,亚马逊的贝索斯要求员工使用约六页的备忘录进行内部沟通,并强调提前熟悉和消化材料的重要性。这一做法旨在减少形式主义,鼓励员工更加直接和高效地传达信息。同样,马斯克也强调高效沟通,他倾向于将长期目标分解为每周可实现的具体任务,以确保每个目标都能被量化并迅速执行。
周鸿祎认为,这些全球知名企业所采用的沟通文化,对于提高执行力和工作效率至关重要。他呼吁企业界摒弃复杂的PPT,转而采用更加直接和简练的内部沟通方式。他强调,企业应注重战略层面的讨论,而非形式主义,通过实际操作不断提升工作效率和执行力。
周鸿祎的这一观点得到了不少企业家的认同,他们纷纷表示将尝试在公司内部减少PPT的使用,转而采用更加高效和直接的沟通方式,以促进企业的持续发展和创新。