微软Teams即将在4月迎来一系列功能升级,旨在提升用户体验和会议效率。根据科技媒体mwpro的最新报道,这些改进主要集中在“管理参会者视野”功能的增强以及Note面板的简化上。
首先,关于“管理参会者视野”的升级,以往在Teams会议中,共享内容会自动展示给所有参会人员。然而,升级后的功能将允许组织者或演讲者拥有更多的控制权。具体而言,共享内容将首先出现在管理界面的左侧面板上,只有在组织者或演讲者主动点击后,内容才会投屏显示。这一改变旨在减少因误操作导致的内容中断,从而提升会议的整体可控性和流畅度。
微软还计划对Note面板进行简化,以优化设计并强化其核心功能。据悉,这一调整将从“Meeting notes”更名为“Notes”,与会议工具栏中的图标保持一致,从而增强用户界面的直观性和易用性。用户现在可以通过面板顶部的三点菜单访问更多工具,如“在新窗口打开”和“复制组件”等,新增的“在Loop中打开”选项也将为用户提供更多便利。
值得注意的是,这些更新将首批覆盖Windows和Mac桌面端用户,无需管理员进行额外干预。然而,为了确保顺利过渡,微软建议用户在更新前检查相关配置,并及时通知员工关于即将发生的变化。
随着这些改进的实施,Teams用户将能够享受到更加高效和可控的会议体验。无论是通过增强的“管理参会者视野”功能减少误操作,还是通过简化的Note面板提高笔记效率,这些升级都将为用户带来实质性的便利。